Les présentations doivent raconter une histoire
Nous avons tous été là, endurant consciencieusement une présentation ennuyeuse au travail ou à un événement. Les diapositives sont remplies de texte et le présentateur se sent obligé de lire chaque mot. Il y a suffisamment de graphiques, de graphiques et d'équations pour remplir un livre de trigonométrie, et chaque écran est inondé des couleurs les plus vives imaginables.
Au fur et à mesure que la présentation avance, les listes s'allongent. «Nous faisons ceci, ceci, ceci, ceci, ceci, et oh oui, ceci! Malheureusement, tout le monde dans le public veut juste que cela se termine.
C'est une formidable opportunité perdue pour une entreprise et nous, les designers, pouvons faire partie du problème. Non, ce n'est pas de notre faute si un présentateur n'est pas préparé ou sans intérêt, mais si nous abordons les présentations de nos clients comme rien de plus que des listes fantaisistes, nous avons échoué.
Regarder, les présentations sont des histoires , pas les listes, et les histoires ont une structure. Ils construisent vers un moment d'impact et libèrent une vague d'élan qui change les perceptions et les idées préconçues des gens. Les bonnes histoires ne sont pas ennuyeuses et ce ne sont pas de bonnes présentations.
Mais avant d'aller plus loin, il est important de se demander pourquoi les introductions existent en premier lieu. Quel est son but? Pourquoi sont-ils utiles?
Des présentations existent pour ...
rapport
Les présentations transmettent des connaissances nouvelles et parfois transformatrices à un public.
Instruire
La plupart des présentations fournissent une méthode pratique pour utiliser les connaissances partagées.
Divertir
Si elles sont exécutées correctement, les présentations peuvent captiver l'imagination du public et l'amener à considérer la valeur de ce qu'il apprend.
Inspirer
Des présentations bien conçues ont le pouvoir de susciter des sentiments qui peuvent influencer le comportement du public.
Activer
Les présentations préparent les gens à bouger, à agir sur leurs sentiments et leur analyse interne.
Persuader
En fin de compte, les présentations font appel à la logique du public, aux émotions, ou aux deux, dans le but de convaincre le public d'agir sur l'opportunité partagée par le présentateur.
Avec ce genre de pouvoir, les concepteurs ne peuvent pas se permettre de considérer les soumissions comme «juste un autre deck». Nous ne devons pas utiliser les mêmes modèles de formules ni éduquer nos clients sur l'importance des ressources d'image de haute qualité. Nous devons plutôt considérer la conception de la présentation comme une opportunité de créer un récit convaincant qui génère d'énormes profits pour nos clients.
Avez-vous besoin de plus de conviction? Jetons un coup d'œil à la façon dont certaines grandes marques combinent la narration avec une conception de présentation de classe mondiale.
Salesforce: rédigez d'abord la narration
L'accent général de toute présentation est son récit. Avant d'ajouter des images accrocheuses, le concepteur de présentation travaille en étroite collaboration avec le client pour établir le récit et pose de grandes questions comme:
- À qui nous présentons-nous?
- Pourquoi vous présentons-nous?
- Comment voulons-nous qu'ils répondent?
L'équipe marketing de Salesforce, la première plateforme mondiale de gestion de la relation client, répond à ces questions avec le premier objectif rédiger des présentations comme des essais approximatifs avec un début, un milieu et une fin. Au fur et à mesure que l'essai se développe, des thèmes émergent et des titres de section sont ajoutés.
À partir de là, la présentation est divisée en diapositives qui présentent les sujets les plus percutants et les informations que le public a besoin de connaître. Seuls quelques mots et phrases sélectionnés parviendront à l'écran, mais l'ébauche de l'essai sera riche en idées que le présentateur pourra affiner et partager dans sa narration orale.
La rédaction de votre narration évite d'abord le chaos de mélange des diapositives qui se produit lorsque les histoires d'une présentation ne sont pas clairement tracées. Sans une narration claire en place, les diapositives ne se déplacent pas en douceur et l'élan de la présentation s'estompe.
Deloitte - Établir la crédibilité
Dans les premiers moments de la rencontre avec quelqu'un de nouveau, nous évaluons rapidement si nous pensons qu'il est digne de confiance ou non.
Les présentateurs ont souvent un niveau de confiance initial du fait de pouvoir parler devant un grand groupe de personnes. Mais si cette confiance n'est pas établie dans la première minute d'une présentation, elle peut disparaître en un instant.
lever des capitaux pour la création d'entreprise
Deloitte est un consultant financier mondial pour 80 pour cent de toutes les entreprises Fortune 500. Naturellement, ils comprennent la nécessité d'établir rapidement leur crédibilité. La diapositive utilisée dans l'exemple ci-dessus est le numéro cinq dans un jeu de trente diapositives. Dès le début, Deloitte établit son autorité sur le sujet, en disant essentiellement: «Nous y sommes depuis un moment».
Inclure une diapositive comme celle-ci dans le deck d'un client peut être un véritable booster de confiance car cela lui permet de sécuriser rapidement le statut d'un expert. L'établissement de la crédibilité aide également le public à se détendre et à interagir avec ce qu'il apprend.
iControl - Définissez visuellement le problème
Il n'est pas toujours possible d'exprimer un problème ou une solution complexe avec un seul élément visuel, mais lorsque cela se produit, cela peut être une expérience puissante pour votre public.
iControl est une startup suédoise qui a créé une application iPad conçue pour remplacer le papier et créer une meilleure documentation sur les chantiers de construction. Ce n'est pas une bonne marque, mais Investor Launchpad identifie avec force un énorme problème d'audience avec une seule diapositive: trop de papier gaspillé, trop de documents à suivre. Une image comme celle-ci identifie clairement le problème qui intensifie simultanément le besoin d'une solution.
Définir visuellement le problème est une stratégie étonnante, mais utilisez-la avec précaution, car une image déroutante ou trop spécifique à l'industrie peut faire en sorte que les membres du public se sentent étrangers.
Fixez un récit convaincant
«Storytelling» est partout ces jours-ci. Les plates-formes de médias sociaux ont intelligemment conçu la promesse que chaque publication, image et interaction font partie d'une histoire en cours, mais la plupart de ce que nous appelons des «histoires» sont des moments vaguement liés par le hasard du temps et de la technologie.
Alors, quelle est la distinction entre récit et histoire? Comment sont-ils liés et en quoi diffèrent-ils? Et surtout, comment se rapportent-ils à une présentation convaincante?
L'histoire
Une histoire est liée au temps. Il a un début, un milieu et une fin. Il détaille les événements et les ordonne de manière à créer du sens. Dans une présentation, les histoires parlent de réalisations spécifiques et inspirent l'action - 'Nous avons fait cela, et c'était incroyable!'
Récit
Un récit n'est pas limité par le temps. Il relie des moments et des événements séparés à un thème central, mais ne recherche pas de résolution. Dans une présentation, le récit englobe le passé, le présent et le futur - «D'où nous venons. Où sommes-nous. Où allons-nous ».
Quel est l'impact de ces informations sur le concepteur de la présentation? Voici un exemple simple et pratique.
Vous avez un client qui fabrique des trombones incroyables qui se replient toujours à la forme souhaitée, peu importe à quel point ils sont tordus. Ils vous demandent de concevoir une présentation mettant en valeur les clips et la vision de leur entreprise de «changer à jamais le monde des fournitures de bureau». Comment commencez-vous?
Ça commence par le récit
Le récit est l'accent général d'une présentation.
Dans cet exemple, vous façonneriez votre présentation autour de la vision d'entreprise de votre client de changer à jamais le monde des produits de bureau.
Faites avancer le récit avec des histoires
Utilisez des histoires courtes qui mettent en évidence les défis, les améliorations, les grandes victoires et la vie quotidienne.
Peut-être que l'équipe de recherche et développement de la société de clips a dû faire face à plusieurs revers avant qu'un moment eureka ne rende la production de masse moins chère que les trombones traditionnels.
Utilisez des histoires comme celle-ci en coups de pinceau sur une toile, chacune contribuant à une image plus complète du récit.
Aidez les histoires avec des visuels
C'est là que les diapositives simples mais puissantes que vous concevez entrent en jeu.
Dans ce cas, vous pouvez afficher un graphique simple qui compare le coût de production des trombones traditionnels aux trombones innovants de votre client. Et, pour vous assurer que cela renforce le récit, vous pouvez ajouter un titre court à la diapositive: «Jeu. Modifié'.
Le conflit est le moteur de présentations mémorables
Dans son livre à succès Récit », Écrit le gourou de la scénarisation hollywoodienne Robert McKee:« Rien n’avance dans une histoire que par le conflit ». Cette astuce est extrêmement précieuse pour le concepteur de présentation.
Une présentation trop optimiste remplie d'informations positives ne fait qu'empirer le public et balayer son enthousiasme. Chaque point de vue optimiste est moins choquant que le précédent. Avant longtemps, tout le public entend: «Bien, mieux, mieux. Nous sommes comme tout le monde ».
Un concepteur de présentation efficace cherche des moyens de créer des conflits internes au sein d'un public. Cela signifie qu'ils ressentent la gravité d'un problème et attendent activement le soulagement d'une solution. Le yin et le yang du problème et de la solution sont le vrai nord du concepteur de la présentation, le principe directeur de chaque élément d'information inclus dans une présentation.
Un moyen éprouvé pour assurer un équilibre positif / négatif sain, sans trop dramatiser une présentation, est de retenir des informations.
Par exemple, dans notre exemple de trombone d'entreprise, cela pourrait signifier consacrer une ou deux diapositives supplémentaires au processus de recherche et développement. Ces diapositives indiqueraient les coûts de production à révéler prochainement et l'anticipation de la construction sans fournir de chiffres réels.
concurrence (informatique)
Ensuite, lorsque le tableau de comparaison des coûts est enfin partagé, le public est vraiment impatient de recevoir les informations dont vous disposez et le résultat est beaucoup plus gratifiant et mémorable.
Libérez la puissance d'un contenu clair, cohérent et convaincant
Le contenu n'existe pas en dehors du récit; l'améliore. Une fois que la narration est en parfait état, il est temps de faire briller le contenu, mais avant de plonger dans la conception de la diapositive, faisons une petite digression.
Imaginez que nous passions en revue une rampe de lancement d'investisseur et prenions un ascenseur dans le ciel pour voir la présentation d'une vue aérienne. À partir de cette position élevée, le contenu de la présentation doit avoir une apparence cohérente en lien avec la marque, l'organisation ou le thème présenté.
Si vous avez déjà été embauché pour travailler sur une rampe de lancement d'entreprise, vous comprenez à quel point cela peut être difficile.
Souvent, les clients disposent déjà d'une sorte de présentation schématique avant d'embaucher un concepteur de présentation. Parfois, ces jeux sont remplis d'une variété vertigineuse de graphiques, de graphiques, de polices et de couleurs. Ici, vous avez deux responsabilités uniques.
Tout d'abord, vous devez aider votre client à comprendre comment la désunion de son contenu mine le récit. Ensuite, vous devez leur fournir une voie à suivre et leur présenter une vision pratique pour refaire les choses dans un style cohérent.
Gardez à l'esprit que vous devrez peut-être vendre cette idée, surtout si votre client pense que son contenu visuel est prêt à être présenté et a juste besoin d'un peu de «magie de conception» pour le rendre beau.
Si cela se produit, n'oubliez pas d'être poli et de reconnaître le rôle que votre expérience a joué dans la production de ces informations précieuses. Puis ramenez la conversation sur les résultats. «C'est un sujet convaincant. Je veux que votre public soit surpris lorsque vous présentez, mais pour que cela se produise, je dois recréer les images. '
C'est une tâche difficile, mais en tant que concepteurs, nous sommes engagés pour améliorer la façon dont nos clients communiquent, et non pour se remplir la tête de fausses déclarations de contenu médiocre.
Principes essentiels de conception de diapositives
La conception des diapositives est une partie importante de la conception de la présentation et des diapositives efficaces reposent sur la simplicité visuelle. Mais ce qui est étrange à propos de la simplicité, c'est qu'elle vient d'une compréhension complète de la complexité. Si nous savons bien quelque chose, nous pouvons l'expliquer à quelqu'un qui ne le sait pas en quelques mots ou en images.
Dans cette section, nous discuterons de la hiérarchie, de la typographie, de la sélection d'images et des jeux de couleurs, mais nous savons que ces éléments de conception sont basés sur une bonne compréhension du récit et du contenu d'une présentation. Si nous commençons le processus de conception avec des diapositives, nous risquons sérieusement d'équiper nos clients de présentations imprécises et irréprochables.
Créer un accent avec la hiérarchie des diapositives
La hiérarchie de conception il se rapporte au placement des éléments visuels d'une manière qui crée de l'emphase. Pour le concepteur de la présentation, cela signifie demander: «Quelles sont les deux ou trois choses que je veux que le public voie sur cette diapositive?
Règles
- Crée contraste visuel grâce à l'échelle, la couleur et l'alignement.
- Non essayez de mettre en évidence visuellement plus de trois idées par diapositive.
Conseil pro
Chaque fois qu'une idée vraiment importante se présente, soyez courageux et n'utilisez que quelques mots audacieux pour le communiquer . Ce genre de simplicité indique au public qu'il est temps de se concentrer davantage et d'écouter vraiment ce que le présentateur a à dire.
Surmontez l'ambiguïté avec une typographie réfléchie
La plupart des présentations sont basées sur des mots, il est donc important de savoir quels mots inclure et comment les styliser. Cela commence par choisir la bonne police, puis savoir quelle taille faire les mots et où les inclure.
Règles
- Non demandez si votre client possède l'une des polices désignées répertoriées dans le guide de style de sa marque.
- Non utilisez plus de deux polices dans votre présentation et évitez les blocs de texte et les longs paragraphes comme la peste.
Conseil pro
Essayez de ne pas utiliser de police plus petite qu'une police de 36 points. Certains concepteurs pensent qu'il est acceptable d'utiliser des tailles aussi petites que 24 points, mais cela conduit souvent à emballer les diapositives avec plus de texte. N'oubliez pas que les diapositives sont un message rapide, pas un message promotionnel.
Communiquez votre autorité grâce à la simplicité graphique
Chaque graphique, graphique, icône, illustration ou photographie utilisé dans une présentation doit être facile à voir et à comprendre. Des images difficiles à interpréter ou de mauvaise qualité peuvent éroder la confiance du public.
Règles
- Non cherchez des façons d'utiliser des symboles, des icônes ou des illustrations car ils ont un moyen de communiquer des idées plus rapidement que la photographie.
- Non utilisez plus d'une photo par diapositive et n'utilisez pas de photos en conflit avec la marque de votre client (par exemple, trop drôle, sérieuse ou éthérée).
Type professionnel
Lors de la phase de consultation d'un projet de conception de présentation, demandez à votre prospect de consulter les graphiques ou diagrammes existants qu'il espère inclure. Si quelque chose est déroutant, pixelisé ou incohérent, dites-leur que vous devrez refaire vos graphiques. Soyez prêt à montrer des exemples de haute qualité d'entreprises bien connues pour vendre votre point.
Ajoutez de l'énergie et du sens avec des couleurs vives
La couleur joue un rôle important dans presque toutes les disciplines de conception, et la conception de présentation n'est pas différente. Les couleurs utilisées pour une présentation affectent le ton du sujet partagé et influencent l'humeur du public.
Règles
- Garder schémas de couleurs simples. Deux ou trois couleurs devraient constituer la majorité des diapositives.
- Non utilisez des couleurs complémentaires pour le texte et l'arrière-plan (par exemple, arrière-plan bleu avec texte orange). Cela a une façon de faire vibrer les mots avec une intensité nauséabonde.
Conseil pro
Identifiez des couleurs d'accentuation à contraste élevé pour créer des camées stratégiques pour un impact supplémentaire.
La mission de chaque concepteur de présentation
Il ne peut pas être surestimé; Les présentations sont d'excellentes opportunités pour les designers d'avoir un impact positif sur les activités de leurs clients. Innovation et progrès de la culture et de la technologie Ils se produisent si rapidement qu'il est absolument essentiel de pouvoir raconter une bonne histoire. Personne n'a le temps pour les idées mal communiquées.
Voici la simple vérité: un mauvais concepteur de présentation habille le contenu indésirable sans penser au récit et jette un tas de diapositives sur les genoux de son client. Peut-être que la présentation est belle, mais elle n'inspire pas, elle n'entre pas en jeu et ne se vend certainement pas.
Pour être des concepteurs de présentations efficaces et axés sur les résultats, nous devons doter nos clients d'un outil efficace. Nous examinons attentivement chaque diapositive, mot et visuel pour un impact maximal, et nous nous souvenons que les présentations sont destinées à un public humain. Qu'il s'agisse d'une salle d'investisseurs ou d'une salle de conférence remplie de consommateurs, notre travail est de donner à nos clients la possibilité de changer d'avis et de gagner des affaires.
