Points saillants

Conseils aux débutants pour créer des présentations PowerPoint efficaces

• Gardez vos présentations simples: Minimisez les diaporamas encombrés et distrayants qui sont trop saturés de contenu; ils perdront ou confondront votre public le plus souvent.
• Cherchez à communiquer un à emporter par diapositive: Rationalisez votre message et son contenu complémentaire en un seul élément clé par diapositive. Beaucoup plus tend à réduire l'engagement, la compréhension et la rétention de votre public (pensez à «réduire les économies de contenu»).
• Tirez parti des illustrations à la place du texte: Les présentations riches en prose ont tendance à induire une fatigue du contenu, ce qui induit à nouveau une perte d'engagement de la part de votre public. Les images pertinentes et de haute qualité ont fait leurs preuves utile pour maintenir l'engagement, en particulier pour les présentations plus longues.
• Comprenez que le formatage est roi: Un formatage propre, simple et cohérent, avec des thèmes, des couleurs, des polices, des formes et des tailles visibles, fait des merveilles lorsqu'il s'agit de créer un produit poli, professionnel et fini.

Conseils avancés de PowerPoint pour l'utilisateur expert

• Personnalisez votre barre d'outils d'accès rapide: La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une barre d'outils personnalisable qui se trouve au-dessus du ruban PowerPoint et dans laquelle on peut ajouter des commandes fréquemment utilisées. Son utilisation efficace facilite la friction pour les utilisateurs expérimentés et fait gagner des heures à long terme.
• Utilisez des raccourcis PowerPoint à la place de votre souris: Comprenez les fonctions que vous utilisez le plus fréquemment, mémorisez leurs raccourcis clavier et réduisez les heures de processus manuel grâce à votre expérience PowerPoint.
• Créez vos propres modèles de référence: À l'aide de la vue `` Masque des diapositives '' dans PowerPoint, vous pouvez créer des modèles personnels, préformatés et préfabriqués, complets avec des choix de polices, des tailles de police, des jeux de couleurs, etc. phase de votre présentation.

Comment un consultant financier peut-il vous aider, vous / votre entreprise, à préparer un argumentaire?

• Travaillez à vos côtés en tant que partenaire de réflexion pour concevoir, créer et livrer une présentation / présentation PowerPoint soignée et professionnelle avant votre réunion.
• Rédigez et nettoyez le contenu (littéraire) qui sera présenté dans votre présentation de diapositives, y compris vos points de parole personnels et les plats à emporter du public.
• Créez les données financières, les modèles, les infographies et les résultats qui seront présentés dans votre diaporama.
• Vous aider avec les essais à sec, les répétitions et toute autre aide à la préparation avant la date de présentation, avec des commentaires d'experts et des conseils concernant les performances.

Aimez-le ou détestez-le ...

Aimez-le ou détestez-le, PowerPoint est omniprésent lorsqu'il s'agit de présentations formelles. Vous présentez peut-être une nouvelle proposition. Ou peut-être avez-vous passé des semaines à faire des calculs ou à diriger recherche et il est temps de communiquer vos conclusions aux parties prenantes concernées. Quel que soit votre objectif, PowerPoint est sans doute l'un des éléments les plus importants de votre réussite.

Quand j'étais consultant en gestion, je vivais dans Microsoft Excel et PowerPoint, basculant entre les deux programmes tous les jours. J'ai adoré le fait que la flexibilité de PowerPoint me permette d'éclairer et de transformer les données en une histoire - une histoire de données financières, la trajectoire de croissance d'un secteur ou des recommandations pour restructurer un processus commercial. Cependant, d'autant plus que je venais de commencer, cette flexibilité s'est souvent avérée être une arme à double tranchant. C'était frustrant de voir à quel point la conception de diapositives pouvait être fastidieuse et combien de temps il fallait pour perfectionner esthétiquement une diapositive. Je me suis souvent retrouvé à prendre une décision entre passer beaucoup de temps sur des diapositives PowerPoint ou créer un jeu de base minimaliste qui risquait de sacrifier l'efficacité des données et du message. Ce n’est que lorsque j’ai maîtrisé les astuces PowerPoint que je n’ai plus connu ce dilemme.

Cet article présente une sélection de trucs et astuces de présentation PowerPoint avancés, qui vous permettront de devenir plus rapide dans l'utilisation de l'outil. Nous espérons que cela vous empêchera également de sacrifier une messagerie efficace dans le but de gagner du temps. Alors que de nombreux articles PowerPoint fournissent des conseils qualitatifs pour diffuser efficacement un message, cet article se concentre sur les composants techniques de PowerPoint et de la conception de présentations. Il utilise les fonctionnalités et les commandes de Microsoft Office PowerPoint 2016 et 365 pour PC. Commençons.

Les bases de la création de présentations PowerPoint efficaces

Bien que cet article soit davantage conçu pour les utilisateurs avancés de PowerPoint, il peut être utile de commencer par un rappel de certaines choses de base à faire et à ne pas faire pour créer des présentations PowerPoint efficaces. Par la suite, nous pourrons ensuite nous pencher sur certaines des fonctionnalités les plus avancées de PowerPoint. Tout au long de ma carrière, les quatre règles suivantes m'ont longtemps servi:

Règle 1 - Gardez votre deck aussi simple que possible: Probablement la règle PowerPoint la plus importante, «moins c'est toujours plus» avec de superbes présentations. Évitez le désordre; minimiser les diapositives flashy et complexes avec des cliparts distrayants en mouvement; et concentrez-vous toujours sur la livraison d'un message clair et succinct.

Règle 2 - Conservez chaque diapositive à un seul élément clé à emporter: Résistez à la tentation de jeter l'évier de la cuisine sur votre public, en général, mais surtout par diapositive. Vous attirerez l'attention de votre public beaucoup plus facilement et lui laisserez des plats à emporter plus tangibles et plus digestes simplement en limitant la portée de votre contenu à un seul point clé par diapositive.

Règle 3 - Utilisez souvent des graphiques simples et de haute qualité à la place des mots: En tant qu'additif à la règle 1, trop de mots sur une page ont tendance à être à la fois fastidieux et ennuyeux pour votre public, ce qui entraîne souvent une perte de concentration, ou une «fatigue du contenu», pendant votre présentation. Les GIF, graphiques, graphiques et autres illustrations informatives et pertinentes ont tendance à être d'excellents moyens de briser l'ennui et d'ajouter de la dimension à votre flux.

Règle 4 - Un formatage propre et simple vous mènera loin: Des puces nettes, des thèmes de couleurs cohérents, des styles de polices douces et des tailles de police lisibles font tous les efforts nécessaires pour laisser une impression professionnelle et excellente à votre public lorsque vous présentez un produit fini soigné. Calibri (police), en gris métallisé (couleur primaire), ponctuée de sky-blues (couleur secondaire) ont fait des merveilles pour moi au cours de ma carrière. N'hésitez pas à les adopter.

une différence clé entre les sociétés s et les sociétés c est que

Un exemple de diapositive PowerPoint bien formatée

Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide

La première étape pour devenir un expert PowerPoint consiste à créer votre barre d'outils d'accès rapide. C’est une barre d’outils personnalisable située au-dessus du ruban, dans laquelle vous pouvez ajouter vos commandes préférées et les plus fréquemment utilisées. Investissez cinq minutes pour le configurer, et vous ne le regretterez pas. Il vous rapportera des dividendes chaque fois que vous utiliserez PowerPoint par la suite. Voici un aperçu rapide du terrain avant de nous lancer dans la logistique:

Composants de votre écran d'accueil PowerPoint

À personnalisez votre barre d'outils la fonctionnalité et la commande selon vos préférences, cliquez simplement sur la flèche blanche orientée vers le bas au-dessus de votre ruban. Cliquez ensuite sur «Plus de commandes» → Choisissez des commandes dans «Toutes les commandes» → Sélectionnez et ajoutez vos commandes préférées. Si vous souhaitez supprimer des commandes, sélectionnez simplement la commande et cliquez sur 'Supprimer'.

Création de la barre d'outils ultime d'accès rapide

Mes incontournables pour la barre d'outils d'accès rapide (QAT) ultime:

Aligner: L'outil d'alignement est de loin mon outil préféré dans PowerPoint. Contournez l'effort manuel futile et mettez plutôt en évidence les formes que vous souhaitez aligner et choisissez dans quelle direction les aligner. Vous pouvez aligner des objets au milieu, à droite, à gauche, en haut et en bas les uns des autres. Gardez à l'esprit que les positions des objets sont toutes relatives les unes aux autres.

Comment utiliser la fonction d'alignement

Si vous souhaitez utiliser cet outil en dehors de votre QAT: Mettez en surbrillance les objets souhaités → onglet Format dans le ruban → Cliquez sur Aligner → Sélectionnez votre direction d'alignement préférée → Les objets seront alignés.

Distribuer: Si vous avez plusieurs objets ou formes que vous souhaitez rendre équidistants les uns des autres, cet outil sera votre nouveau meilleur ami. Avant de distribuer des objets, il est préférable de les aligner d’abord. Ensuite, pour distribuer, mettez simplement en surbrillance les objets que vous souhaitez distribuer et sélectionnez «distribuer horizontalement» ou «distribuer verticalement».

Comment utiliser la fonction de distribution

Si vous souhaitez utiliser cet outil en dehors de votre QAT: Mettez en surbrillance les objets souhaités → onglet Format dans le ruban → Cliquez sur Aligner → Sélectionnez Répartir horizontalement ou Répartir verticalement → Les objets seront distribués.

Peintre de format: Vous permet de copier la mise en forme d'un objet et de l'appliquer à un autre. Il est essentiellement copier et coller , mais pour le formatage et non le contenu.

• Un clic sur le format peintre: Applique la mise en forme de l'objet d'origine à l'objet suivant sur lequel vous sélectionnez / cliquez.
• Deux clics sur le peintre de format: Serrures au format peintre. Après avoir double-cliqué, tout objet que vous sélectionnez sera converti au formatage du premier objet. Pour déverrouiller le peintre de format, cliquez sur n'importe quel espace blanc de la diapositive (pas sur un objet).

Si vous souhaitez utiliser cet outil en dehors de votre QAT: Sélectionnez l'objet que vous souhaitez imiter → Cliquez une ou deux fois sur Reproduire le format dans l'onglet Accueil du ruban → Cliquez sur l'objet que vous souhaitez modifier → Les modifications de mise en forme seront appliquées.

Tourner: Comme son nom l'indique, cette fonction vous permet de faire pivoter des objets, par incréments de 90 ou 180 degrés. Vous pouvez faire pivoter une zone de texte, une forme, un WordArt ou une image. Cela inclut les rotations vers la droite de 90 degrés, vers la gauche de 90 degrés, verticalement et horizontalement.

Si vous souhaitez utiliser cet outil en dehors de votre QAT: Mettez en surbrillance le (s) objet (s) souhaité (s) → onglet Format dans le ruban → Cliquez sur Rotation → Sélectionnez votre option de rotation préférée → Les objets seront pivotés.

ajouter de l'argent au piratage de carte de crédit

Raccourcis clavier PowerPoint qui changent la vie

Vous pensez peut-être que j'exagère, mais une fois que vous réalisez que vous n'avez pas à effectuer manuellement ces actions, vous ne regarderez plus en arrière. En règle générale, l'utilisation de PowerPoint ne nécessite pas de mémoriser autant de raccourcis clavier que Excel fait , mais il y en a quelques-uns dont vous devez être conscient.

Modifiez facilement l'ordre et le niveau de retrait du texte à puces dans les zones de texte:

• Modifier l'ordre du texte à puces dans les zones de texte: ALT + MAJ + Flèche haut / bas
• Modifier le niveau de retrait du texte à puces dans les zones de texte: ALT + SHIFT + Flèche droite / gauche

Redimensionner un objet tout en le gardant régulier et proportionné:

• Maintenez la touche MAJ enfoncée pendant que vous redimensionnez un objet avec votre pointeur / souris

Micro-nudges (petits nudges pour vos objets):

• Sélectionnez l'objet et maintenez CTRL + Flèche Haut / Bas / Droite / Gauche pour le déplacer

Dupliquez votre forme ou votre objet sans copier-coller:

• CTRL + Faites glisser la forme avec votre pointeur / souris

Assurez-vous que vos lignes sont bien droites:

• Pour les lignes verticales: Insérer la forme → Clic droit → Format de la forme → Taille et propriétés → Régler «Hauteur» sur «0» → Ligne parfaitement droite
• Pour les lignes horizontales: Insérer la forme → Clic droit → Format de la forme → Taille et propriétés → Régler «Largeur» sur «0» → Ligne parfaitement droite

Transformez un nombre en exposant de note de bas de page:

• Tapez le numéro de la note de bas de page (par exemple, 1, 2, 3) → Mettez en surbrillance le nombre → Maintenez CTRL + MAJ + le signe égal (=) → Votre numéro sera désormais un exposant de note de bas de page

Ajustez la casse de votre texte en basculant entre les majuscules et les minuscules (minuscules, majuscules et majuscules):

hiérarchie visuelle dans la conception de sites Web

• Mettez en surbrillance les mots souhaités et utilisez le raccourci SHIFT + F3. Chaque fois que vous appuyez sur F3, le texte en surbrillance se transforme en minuscules, en majuscules ou en style de titre où seule la première lettre d'un mot est en majuscule.

Conseils de conception PowerPoint pour les situations courantes et frustrantes

Si vous avez travaillé régulièrement dans PowerPoint, vous avez probablement rencontré les énigmes suivantes. Au lieu de passer 15 à 30 minutes inutiles à rechercher le problème sur Google pour une solution de contournement, voici comment gérer la situation à chaque fois:

Comment convertir du texte en SmartArt

Exemple de situation: J'ai une liste de balles ennuyeuses et j'ai besoin d'inspiration pour les rendre plus raffinées.

Solution: Tirez parti de l'outil «Convertir en SmartArt».

Sélectionnez la zone de texte avec les puces → Sous «Accueil» dans le ruban, sélectionnez «Convertir en SmartArt» → Passez la souris sur différentes options de SmartArt pour voir vos puces transformées → Sélectionnez celui qui vous plaît et continuez à modifier à partir de là

Utilisez SmartArt pour donner vie à des balles ennuyeuses

Comment redimensionner plusieurs objets / formes à la fois

Exemple de situation: J'ai utilisé plusieurs formes / images dans la diapositive et je veux changer leur taille collective sans gâcher les proportions.

Solution:

Tout d'abord, regroupez tous les objets. Pour regrouper, mettez en surbrillance tous les objets et faites un clic droit → Grouper, ou mettez en surbrillance et appuyez sur ALT + G.

Ensuite, ajustez la taille avec votre souris tout en maintenant SHIFT pour conserver la proportion. Cela vous aidera à redimensionner et adapter plusieurs objets sans déformer les proportions et les formes d'origine.

Le regroupement est essentiel pour le redimensionnement et les proportions

Comment identifier et faire correspondre les couleurs exactes

Exemple de situation: Vous devez utiliser une couleur personnalisée spécifique, mais vous ne semblez pas la trouver dans la palette de couleurs.

Solution: L'outil Pipette identifie rapidement la couleur exacte que vous cherchez à faire correspondre et l'applique au texte ou à l'objet que vous essayez de modifier. Bien que le peintre de format puisse être utile pour appliquer exactement la même mise en forme (taille, couleur, etc.) d'un objet à un autre, il se peut que vous cherchiez parfois uniquement à appliquer la même couleur. Dans ces cas, l'outil pipette est très utile.

Un cas d'utilisation courant de cet outil est celui des pitch deck. Si vous cherchez à faire correspondre le thème de la présentation au logo du client / partenaire potentiel, l'outil pipette peut s'avérer inestimable.

• Sélectionnez la zone de texte que vous souhaitez modifier → Cliquez sur le format de coloration → Sélectionnez l'outil Pipette → À l'aide de l'outil Pipette, survolez la couleur que vous souhaitez imiter → Lorsque l'identification de la couleur apparaît, cliquez sur la couleur souhaitée

Ne vous laissez pas surprendre par une teinte hors marque

Comment tirer parti des flèches avec des connecteurs coudés

Exemple de situation: J'essaie de dessiner des flèches d'une forme à une autre, mais les flèches sont tordues et ne semblent pas professionnelles.

Solution: Utilisez les flèches avec un connecteur coudé (angles de 90 degrés). Ils s'alignent automatiquement au centre d'un objet et peuvent être formatés dans différentes couleurs et tailles. Ceux-ci sont particulièrement utiles lors de la création d'organigrammes.

• Allez dans le ruban Insérer → Insérer une forme → Sous la catégorie «Lignes», sélectionnez les flèches avec connecteurs coudés → Une fois sélectionnée, utilisez la flèche pour relier le centre d'une forme au centre d'une autre forme → Répéter jusqu'à la fin

Utiliser des flèches avec des connecteurs coudés pour créer des organigrammes

Comment adapter le texte à une forme

Exemple de situation: Je tape une étiquette de texte dans une forme, mais le texte ne rentre pas et divise le mot en deux lignes.

Solution: Il y a deux façons de procéder:

• Option 1: Faites un clic droit sur la forme → «formater la forme» → Modifiez les marges du texte en «0» à partir de la gauche et «0» à droite. Neuf fois sur dix, cela résoudra votre problème.
• Option 2: Oubliez la forme originale. Au lieu de cela, insérez une zone de texte sur la forme d'origine (la zone de texte doit utiliser un arrière-plan transparent) et tapez directement dans la zone de texte. Le texte apparaîtra sur la forme, mais personne ne saura qu'il s'agissait d'une solution de contournement manuelle.

Comment supprimer l'arrière-plan d'une image

Exemple de situation: J'ai utilisé une image du Web dans une diapositive et je souhaite modifier la couleur de l'image d'arrière-plan, mais je ne sais pas comment procéder.

Solution: Cette technique est plus efficace lorsqu'elle est utilisée sur des images à contraste élevé.

vous avez obtenu un brevet logiciel pour votre nouvelle application logicielle. cela signifie que:

• Tout d'abord, vous devez supprimer la couleur d'arrière-plan d'origine de l'image. Cliquez sur l'image que vous souhaitez modifier → Sélectionnez l'onglet «Format» dans le ruban → Cliquez sur «Supprimer l'arrière-plan» → Corrigez les parties qui n'ont pas été parfaitement supprimées → Cliquez en dehors de l'image lorsque vous êtes prêt
• Ensuite, vous voudrez ajouter la nouvelle couleur d'arrière-plan de l'image. Comme vous pouvez le voir, l'exécution parfaite de cela nécessite une main ferme (que je n'ai clairement pas tout à fait). Pourtant, c'est une astuce utile à avoir dans votre poche arrière.

Couleur de fond étrange dans votre photo? Voici comment y remédier.

Comment convertir un tableau en zones de texte

Exemple de situation: Vous souhaitez convertir une table de données en un formatage différent sur une autre diapositive, mais vous ne souhaitez pas saisir manuellement les nombres et risquer une erreur.

Solution: Divisez votre tableau en plusieurs zones de texte et objets, ce qui vous évite de retaper les données et sera plus facile à manipuler

• Copiez le tableau entier → Collage spécial (collez comme métafichier amélioré d'image) → Dissociez-le → Répondez «oui» à la boîte de dialogue → Dissociez-le à nouveau → Répondez à nouveau «oui».
• Voila, maintenant votre tableau a été divisé en zones de texte et en formes. Vous pouvez maintenant copier et coller les données dont vous avez besoin dans une autre diapositive et reformater à votre guise.

Divisez votre table de données en objets individuels pour éviter les fautes de frappe embarrassantes

Comment faire en sorte que les lignes ou les colonnes d'un tableau aient la même taille

Exemple de situation: Vous avez créé et rempli un tableau avec des données, mais la taille de certaines lignes ou colonnes ne correspond pas aux autres. Votre trouble obsessionnel-compulsif commence à apparaître, mais vous ne savez pas comment les faire correspondre parfaitement.

Solution: Utilisez les outils «Distribuer les lignes» et «Distribuer les colonnes».

• Sélectionnez tout le tableau de données → onglet «Disposition» dans le ruban → Cliquez sur «Répartir les lignes» et «Répartir les colonnes».

Utilisez cette méthode infaillible pour garantir des tables professionnelles et polies

Autres fonctionnalités et meilleures pratiques PowerPoint

Créer des modèles de deck personnalisés à l'aide du masque des diapositives, qui se trouve sous l'onglet «Affichage» du ruban. Le masque des diapositives vous permet de modifier rapidement la conception des diapositives dans votre présentation. Vous pouvez personnaliser le masque des diapositives, qui affectera chaque diapositive de la présentation, ou vous pouvez modifier les dispositions de diapositives individuelles, ce qui modifiera toutes les diapositives utilisant ces dispositions.

Faites moins confiance à votre vue lorsque vous déplacez des objets avec la vue Guides ou Quadrillage. Tout d'abord, vous devez ajuster vos paramètres pour utiliser la fonction «Snap-to-Grid». Voici comment procéder: Onglet «Affichage» → Cliquez sur «Paramètres de la grille» à côté du mot «Afficher» → Activez «Aligner les objets sur la grille. Si vous souhaitez afficher les guides ou les quadrillages réels, vous pouvez sélectionner ces options sous l'onglet 'Affichage' du ruban. ils peuvent facilement être activés et désactivés. Veuillez noter que vous pouvez déplacer les guides pendant que le quadrillage est défini.

Les repères et les quadrillages sont des références utiles pour le positionnement des objets

Liez un graphique de votre Classeur Excel à votre présentation PowerPoint pour activer la mise à jour dynamique des nombres.

• Lorsque votre graphique est prêt dans Excel, copiez le graphique → Basculer vers PowerPoint → Dans l'onglet «Accueil» du ruban, cliquez sur «Coller» → Sélectionnez «Collage spécial» → Sélectionnez «Coller le lien» et «Objet de graphique Microsoft Excel» → Désormais, lorsque vous mettez à jour les nombres dans Excel, le graphique dans PowerPoint se met à jour dynamiquement. Cette fonction fonctionne mieux lorsque les deux programmes sont ouverts en tandem.
• Si vous fermez le document Excel puis mettez à jour les chiffres du tableau, n'oubliez pas de revenir à votre graphique PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnez «Mettre à jour le lien» pour vous assurer que les données sont actualisées.

Passer la vérification croisée entre Excel et PowerPoint

Sur les diapositives chargées remplies de données, mettez visuellement en évidence votre principal plat à emporter en bas. Une boîte rectangulaire (comme illustré ci-dessous) est courante.

$scope n'est pas défini

Aidez le public à naviguer dans la complexité en conduisant votre point de départ

N'oubliez pas d'inclure des clés avec vos graphiques et tableaux pour aider à orienter votre public.

Modèles de diapositives et graphiques de présentation pour les concepts courants

Avez-vous déjà ressenti du déjà vu lors de la conception d'un nouveau deck PowerPoint? C'est probablement parce que nous créons souvent de nouvelles diapositives pour véhiculer des concepts similaires, même si le contenu est différent, qu'il s'agisse d'un processus, d'une progression ou d'un organigramme. À la fin de la journée, il est logique de réutiliser une structure de diapositive même si le contenu réel est actualisé. Pour communiquer ces concepts communs, bon nombre des plus grands cabinets de conseil utilisent à plusieurs reprises les composants de diapositives suivants:

Calendrier du projet: Diagramme de Gantt

Exemple de diagramme de Gantt

Structure organisationnelle: Organigramme

Exemple d'organigramme

Processus: Flèches menant les unes dans les autres

Exemple d'organigramme de processus

Indiquant le degré auquel un élément particulier répond à un critère: Harvey Balls

Exemple d'affichage Harvey Balls

Dernières pensées

Ainsi, comme j'ai commencé, je finirai aussi. Les présentations PowerPoint ne doivent pas être douloureuses. Comme la plupart des compétences personnelles et professionnelles, la pratique, la cohérence et l'attention vous permettront d'y parvenir. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec l'application en tant qu'outil puissant de productivité et de narration, que vous serez à l'aise avec ses nuances et sa logique / flux et, oserais-je dire, commencez à tirer parti de cet article en tant que compagnon pratique, vous pourriez commencer à apprécier créer des présentations PowerPoint au fur et à mesure que vous la maîtrisez.

En attendant, si vous souhaitez passer en revue certaines des meilleures présentations de conseil qui mettent en pratique une grande partie de mon contenu, n'hésitez pas à parcourir 30 présentations McKinsey et un mélange de platines Mckinsey, Boston Consulting Group et The Parthenon Group .

Avec ça, bonne construction!

Comprendre les bases

Comment personnaliser une barre d'outils d'accès rapide dans PowerPoint.

1. Cliquez sur la flèche blanche orientée vers le bas au-dessus de votre ruban; 2. Cliquez sur «Plus de commandes»; 3. Choisissez Commandes dans «Toutes les commandes»; 4. Sélectionnez et ajoutez vos commandes préférées; 5. Si vous souhaitez supprimer des commandes, sélectionnez simplement la commande et cliquez sur «Supprimer».

Qu'est-ce qui fait une présentation PowerPoint efficace?

Adhérez à ce qui suit: (1) Optez pour la simplicité, dans le message et l'illustration; (2) Limitez l'utilisation de la prose (les puces sont plus succinctes); (3) Utilisez des illustrations de haute qualité à la place du texte; (4) Utilisez la vidéo ou l'audio; et (5) Assurez-vous d'avoir un objectif, un point et / ou un cas d'utilisation clairs pour la sortie finale.

Comment lier un graphique Excel à PowerPoint.

1. Copiez votre graphique Excel; 2. Dans l'onglet «Accueil» de PowerPoint, cliquez sur «Coller»; 3. Sélectionnez «Collage spécial»; 4. Sélectionnez «Coller le lien» et «Objet graphique Microsoft Excel» → Les nombres sont dynamiques; 5. Si vous fermez Excel puis mettez à jour les données brutes, cliquez avec le bouton droit sur le graphique PowerPoint et sélectionnez «Mettre à jour le lien» pour actualiser les données.